Función de la Auditoría de Sistemas Remota al Sistema de Gestión Documental en una Entidad Pública.

The objective of this work is to propose a methodological approach for the execution of remote audits based on the ISO 19011: 2018 standard to the Document Management System of the National Mining Agency – ANM, using a descriptive qualitative approach. Initially, the processes involved in the ANM Do...

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Main Authors:	Estrada Narvaez, César Eduardo, Neira Caro, César Augusto
Other Authors:	Mayorga Galarza, Mario Fernando
Format:	Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización)
Language:	spa
Published:	Universidad Antonio Nariño 2022
Subjects:	Auditoría de sistemas Auditoría remota Sistemas de gestión Sistemas de gestión documental Metodología 621.392 Systems audit Remote audit Management systems Document management systems Methodology
Online Access:	http://repositorio.uan.edu.co/handle/123456789/6627
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author	Estrada Narvaez, César Eduardo Neira Caro, César Augusto
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description	The objective of this work is to propose a methodological approach for the execution of remote audits based on the ISO 19011: 2018 standard to the Document Management System of the National Mining Agency – ANM, using a descriptive qualitative approach. Initially, the processes involved in the ANM Document Management System were investigated, based on archival regulations and the ISO 30300 series of standards. Subsequently, a methodological approach of general application was identified using the PHVA cycle, taking as a reference the ISO 19011: 2018 standard and in particular, Annex A1 – Additional guidelines for auditors to plan and perform remote audits. As a result, it is demonstrated that the methodology to remotely audit a Document Management System must be subject to the planning, execution and presentation of results phases.
format	Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización)
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institution	Repositorio Digital UAN
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publishDate	2022
publisher	Universidad Antonio Nariño
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spelling	repositorio.uan.edu.co-123456789-66272024-10-21T12:25:56Z Función de la Auditoría de Sistemas Remota al Sistema de Gestión Documental en una Entidad Pública. Estrada Narvaez, César Eduardo Neira Caro, César Augusto Mayorga Galarza, Mario Fernando Auditoría de sistemas Auditoría remota Sistemas de gestión Sistemas de gestión documental Metodología 621.392 Systems audit Remote audit Management systems Document management systems Methodology The objective of this work is to propose a methodological approach for the execution of remote audits based on the ISO 19011: 2018 standard to the Document Management System of the National Mining Agency – ANM, using a descriptive qualitative approach. Initially, the processes involved in the ANM Document Management System were investigated, based on archival regulations and the ISO 30300 series of standards. Subsequently, a methodological approach of general application was identified using the PHVA cycle, taking as a reference the ISO 19011: 2018 standard and in particular, Annex A1 – Additional guidelines for auditors to plan and perform remote audits. As a result, it is demonstrated that the methodology to remotely audit a Document Management System must be subject to the planning, execution and presentation of results phases. El objetivo del presente trabajo se centra en proponer un enfoque metodológico para la ejecución de auditorías remotas basada en la norma ISO 19011: 2018 al Sistema de Gestión Documental de la Agencia Nacional de Minería – ANM, utilizando un enfoque cualitativo descriptivo. Inicialmente, se investigaron los procesos que intervienen en el Sistema de Gestión Documental de la ANM, teniendo como base la normatividad archivística y la serie de normas ISO 30300. Posteriormente, se identificó un enfoque metodológico de aplicación general utilizando el ciclo PHVA, teniendo como referente la norma ISO 19011:2018 y en especial, el Anexo A1 – Directrices adicionales destinadas a los auditores para planificar y realizar auditorías remotas. Como resultado, se demuestra que la metodología para auditar remotamente un Sistema de Gestión Documental, deberá estar sujeta a las fases de planeación, ejecución y presentación de resultados. Especialista en Auditoría de Sistemas Especialización Virtual Monografía 2022-05-23T14:24:39Z 2022-05-23T14:24:39Z 2021-11-24 Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización) info:eu-repo/semantics/acceptedVersion http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f http://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85 http://repositorio.uan.edu.co/handle/123456789/6627 Aeronautica Civil Unidad Administrativa Especial. (31 de Mayo de 2016). Aeronautica Civil Unidad Administrativa Especial. Obtenido de https://www.aerocivil.gov.co/atencion/control/MecanismosSupervision/AUDITOR%C3 %8DAS%20INTERNAS%20AL%20SISTEMAS%20DE%20GESTI%C3%93N.pdf Anexo A - ISO 30300. (Diciembre de 2011). AENOR - Asociación Española de Normalización y Certificación. Obtenido de http://www.informacionpublicapgr.gob.sv/descargables/sia/normativainternacional/NE03_UNE-ISO_303002011.pdf Archivo General de la Nación. (14 de Julio de 2000). Ley 594 de 2000. Obtenido de https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/ Bustelo Ruesta, C. (Octubre de 2011). Serie ISO 30300: Sistema de Gestión para los Documentos. Obtenido de SEDIC - Asociación Española de Documentación e Información: https://www.sedic.es/wp-content/uploads/2019/06/serie-iso-30300.pdf controlesti.blogspot.com. (s.f.). controlesti.blogspot.com. Obtenido de https://controlesti.blogspot.com/p/etapas-de-la-auditoria-tomado-de.html dropbox.com. (s.f.). dropbox.com. Obtenido de https://www.dropbox.com/es/business/resources/pdca#:~:text=El%20ciclo%20PHVA%2 0implica%204,precede%20el%20inicio%20del%20siguiente.&text=Si%20deseas%20apr ovechar%20una%20oportunidad,necesarios%20para%20alcanzar%20dicha%20oportunid ad. ISO Management System Standards List. (2021). ISO - International Organization for Standardization. Obtenido de https://www.iso.org/management-system-standardslist.html James, G. (21 de Noviembre de 2019). WeWork. Recuperado el 6 de Octubre de 2021, de https://www.wework.com/es-LA/ideas/professional-development/managementleadership/benefits-of-working-remotely Norma Internacional ISO 19011:2018. (Julio de 2018). Directrices para la auditoría de los. Obtenido de https://www.cecep.edu.co/documentos/calidad/norma-iso-19011-2018.pdf Raba Roberto, M. (2018). Universidad Catolica de Colombia. Obtenido de https://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/16044/1/Proyecto%20de%20grado.pd f instname:Universidad Antonio Nariño reponame:Repositorio Institucional UAN repourl:https://repositorio.uan.edu.co/ spa Acceso a solo metadatos Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ info:eu-repo/semantics/closedAccess http://purl.org/coar/access_right/c_14cb application/pdf application/pdf application/pdf application/pdf Universidad Antonio Nariño Especialización en Auditoría de Sistemas (Virtual) Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Virtual
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