Propuesta de mejora en la gestión de la información documentada para la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S.
Document management becomes an important tool for the organization and that allows to manage in an orderly and systemic way the information that is consigned in both physical and digital documents, precisely what the company Construcción y Obras Civiles Pinzón SAS required, therefore, the project fo...
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| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización) |
| Language: | spa |
| Published: |
Universidad Antonio Nariño
2021
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| Subjects: | |
| Online Access: | http://repositorio.uan.edu.co/handle/123456789/5071 |
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| _version_ | 1812647808751108096 |
|---|---|
| author | Arias Sánchez, Cristian David Contreras Clavijo, Ana Paola |
| author_facet | Arias Sánchez, Cristian David Contreras Clavijo, Ana Paola |
| author_sort | Arias Sánchez, Cristian David |
| collection | DSpace |
| description | Document management becomes an important tool for the organization and that allows to manage
in an orderly and systemic way the information that is consigned in both physical and digital
documents, precisely what the company Construcción y Obras Civiles Pinzón SAS required,
therefore, the project focuses on developing an improvement proposal for document management
that allows the company to monitor and control all types of documents that are processed both
internally and outside the company, and for this, it was necessary to do a diagnosis on the types of
documents that are processed in each of the areas of the company, as well as the current times used
for the respective processing, once the documents were identified, an analysis of the causes was
made that would allow identifying the reasons for the which ones were presenting inefficiencies
in document management. The data was analyzed and their purpose was to have at hand different
alternatives to manage the management of all the information, seeking to fulfill this need, a
Software was developed for the control, management and security of the documented information,
unifying and improving the management documentary for the company. The Software facilitates
the interaction between all areas of the company in terms of document management. |
| format | Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización) |
| id | repositorio.uan.edu.co-123456789-5071 |
| institution | Repositorio Digital UAN |
| language | spa |
| publishDate | 2021 |
| publisher | Universidad Antonio Nariño |
| record_format | dspace |
| spelling | repositorio.uan.edu.co-123456789-50712024-10-09T23:02:22Z Propuesta de mejora en la gestión de la información documentada para la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S. Arias Sánchez, Cristian David Contreras Clavijo, Ana Paola Autodiagnóstico gestión identificación información mejora software Identification improvement information self-diagnosis Software Management Document management becomes an important tool for the organization and that allows to manage in an orderly and systemic way the information that is consigned in both physical and digital documents, precisely what the company Construcción y Obras Civiles Pinzón SAS required, therefore, the project focuses on developing an improvement proposal for document management that allows the company to monitor and control all types of documents that are processed both internally and outside the company, and for this, it was necessary to do a diagnosis on the types of documents that are processed in each of the areas of the company, as well as the current times used for the respective processing, once the documents were identified, an analysis of the causes was made that would allow identifying the reasons for the which ones were presenting inefficiencies in document management. The data was analyzed and their purpose was to have at hand different alternatives to manage the management of all the information, seeking to fulfill this need, a Software was developed for the control, management and security of the documented information, unifying and improving the management documentary for the company. The Software facilitates the interaction between all areas of the company in terms of document management. La gestión documental se convierte en una herramienta importante para la organización, toda vez que permite administrar de manera ordenada y sistémica la información que se consigne tanto en documentos físicos como digitales, precisamente lo que estaba requiriendo la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S., por lo tanto, el proyecto está enfocado a elaborar una propuesta de mejora en la gestión de la información documentada, que le permita a la empresa hacer el seguimiento y control a todo tipo de documento que se tramite tanto interno como fuera de la empresa, y para ello, se hizo necesario hacer un diagnóstico sobre los tipos de documentos que se tramitan en cada una de las áreas de la empresa, así como los tiempos actuales utilizados para el respectivo trámite, una vez identificados los documentos se hizo un análisis de las causas que permitiera identificar los motivos por los cuáles se estaban presentando ineficiencias en la gestión documental. Los datos fueron analizados y tuvieron como finalidad tener a la mano diferentes alternativas para gestionar el manejo de toda la información, buscando dar cumplimiento a esta necesidad, se elaboró un Software para el control, manejo y seguridad de la información documentada, unificando y mejorando la gestión documental para la empresa. El Software facilita la interacción entre todas las áreas de la compañía en lo que a gestión documental se refiere Ingeniero(a) Industrial Pregrado Presencial 2021-10-20T15:25:58Z 2021-10-20T15:25:58Z 2021-07-01 Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización) info:eu-repo/semantics/acceptedVersion http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f http://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85 http://repositorio.uan.edu.co/handle/123456789/5071 Calidad & Gestión. (2011). Calidad & Gestión. Obtenido de EL SISTEMA DE GESTIÓN: http://www.calidad-gestion.com.ar American Psychological Association. (2010). Manual de Publicaciones de la American Psychological Association (6 ed.). (M. G. Frías, Trad.) México, México: El Manual Moderno. ATS gestión documental. (15 de Marzo de 2019). ¿Qué pasa si no implemento la gestión documental en mi empresa? Baca Urbina, G. (2013). Evaluación de proyectos. En G. Baca Urbina, Evaluación de proyectos. México: Graw Hill. Bancolombia. (12 de Julio de 2018). Portal Bancolombia. Obtenido de https://www.grupobancolombia.com/ Bertoglio, O. J. (1993). INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS. México: LIMUSA S.A. Bueno, E., & Morcillo, P. (1993). Aspectos estratégicos de la competitividad empresarial: Un modelo de análisis. Anales de Economía y Administración de Empresas, 29- 47. Cardenas, L. (2007). Propuesta de un modelo de gestión para PYMEs, centrado en la. Síntesis Tecnológica. V.3 , 59-67 . CENGAGE LEARNING. (2016). Administración de los sistemas de información. México: Cengage Learning. dataeraser. (22 de nov de 2018). 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Obtenido de SISTEMA DE GESTION: https://www.siigo.com instname:Universidad Antonio Nariño reponame:Repositorio Institucional UAN repourl:https://repositorio.uan.edu.co/ spa Acceso abierto Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ info:eu-repo/semantics/openAccess http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 application/pdf application/pdf application/pdf application/pdf application/pdf Universidad Antonio Nariño Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería Industrial Bogotá - Sur |
| spellingShingle | Autodiagnóstico gestión identificación información mejora software Identification improvement information self-diagnosis Software Management Arias Sánchez, Cristian David Contreras Clavijo, Ana Paola Propuesta de mejora en la gestión de la información documentada para la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S. |
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